Política de Privacidad y Cookies

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Introducción

BeaconWorks ("nosotros", "la Empresa") opera bajo estándares de ingeniería de precisión, lo cual se extiende a la protección de su privacidad. Esta política detalla el tratamiento de datos personales al interactuar con nuestra infraestructura digital y servicios en beaconworks.ai.

Nuestras operaciones se rigen por la Ley 1581 de 2012 (Colombia), el Decreto 1377 de 2013 y los lineamientos del Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) de la Unión Europea.

1. Datos que recopilamos

Datos proporcionados directamente

  • Gestión de consultas: Identificación básica y contexto operativo del proyecto.
  • Diagnóstico de sistemas: URL de activos digitales y credenciales de acceso (si son proporcionadas voluntariamente).
  • Protocolos de auditoría: Detalles técnicos sobre la infraestructura y arquitectura actual.
  • Canales de comunicación: Registros de interacción vía email, WhatsApp o formularios técnicos.

Datos recopilados automáticamente

  • Telemetría del dispositivo: Especificaciones técnicas del navegador, sistema operativo e identificador de red.
  • Métricas de interacción: Patrones de navegación y flujo de eventos dentro de la plataforma.
  • Tecnologías de persistencia: Cookies y parámetros de sesión (detallados en la sección 3).
  • Análisis de rendimiento: Implementación de Google Analytics 4 para la optimización de la experiencia técnica.

No procesamos datos sensibles (origen étnico, convicciones religiosas, salud o vida sexual) a menos que sean estrictamente necesarios para la ejecución de un proyecto específico, en cuyo caso se aplicarán protocolos de seguridad reforzados.

2. Finalidad del tratamiento

No vendemos tus datos. Los compartimos únicamente cuando es técnicamente necesario para la operación:

Operaciones Críticas

  • Ejecución de auditorías y diagnósticos técnicos.
  • Suministro de reportes y documentación técnica.
  • Gestión de relaciones comerciales y contractuales.
  • Cumplimiento de marcos legales y fiscales vigentes.

Optimización (Bajo Consentimiento)

  • Análisis de telemetría para mejora de UX.
  • Comunicaciones técnicas y actualizaciones de servicio.
  • Optimización de canales de adquisición digital.
  • I+D para el desarrollo de nuevos protocolos.

3. Cookies y tecnologías similares

Una cookie es un pequeño archivo técnico almacenado en el navegador. Las utilizamos para las siguientes finalidades:

Cookies esenciales (siempre activas)

beaconworks-lang Persistencia de preferencia de idioma (ES/EN) Permanente
beaconworks-theme Sincronización de interfaz (Claro/Oscuro) Permanente
bw-consent Registro de preferencias de privacidad y cookies 12 meses

Cookies de analytics (requieren consentimiento)

_ga, _gid Google Analytics 4 para telemetría de uso del sitio 24 meses

Puedes controlar las cookies desde la configuración de tu navegador. La desactivación de cookies esenciales puede degradar la funcionalidad técnica del sitio. Puedes revocar el consentimiento de analytics en cualquier momento.

4. A quién le compartimos tus datos

No vendemos tus datos. Los compartimos solo cuando es técnicamente necesario para operar:

Proveedores de servicio

  • Google Analytics (telemetría anonimizada)
  • Email (SendGrid, Cloudflare)
  • Cloud hosting (Google Cloud Platform, Cloudflare)

Cuando es requerido por ley

  • Cumplimiento ante autoridades competentes
  • Protección de derechos legales
  • Orden judicial

5. Derechos del titular (Ley 1581 + GDPR)

Como titular de la información, usted dispone de los siguientes derechos técnicos y legales:

Acceso y Consulta

Conocer y acceder a los detalles de la información procesada en nuestra infraestructura.

Rectificación y Actualización

Corregir datos inexactos, incompletos o que induzcan a error.

Supresión

Solicitar la eliminación de datos cuando no se respeten los principios constitucionales.

Portabilidad de Datos

Recibir su información en un formato estructurado y legible (JSON/CSV) para su transferencia.

Revocación de Autorización

Retirar el consentimiento para el tratamiento de datos con fines de optimización o contacto.

Para ejercer estos derechos, envíe su solicitud a hello@beaconworks.ai. El tiempo de respuesta estándar es de máximo 15 días hábiles según lo estipulado por ley.

6. Seguridad de la información

Implementamos protocolos de cifrado TLS en tránsito, cifrado de datos en reposo y políticas de acceso basadas en el principio de menor privilegio (PoLP). No obstante, ningún sistema de transmisión digital es 100% invulnerable. En caso de detectarse una vulnerabilidad que afecte sus datos, notificaremos a los titulares y a las autoridades competentes sin demora indebida.

7. Retención de datos

Categoría de Datos Periodo de Retención
Registros de diagnóstico y auditoría 180 días (o duración del proyecto)
Consultas comerciales y contacto 12 meses o solicitud de supresión
Telemetría de plataforma (GA4) 24 meses (estándar de agregación)
Registros contractuales y operativos 7 años (cumplimiento normativo vigente)

8. Modificaciones a la política

Nos reservamos el derecho de actualizar esta política para reflejar cambios en nuestros protocolos técnicos o requisitos legales. En caso de modificaciones sustanciales, se notificará a través de los canales institucionales o mediante un aviso destacado en nuestra infraestructura digital. El uso continuado de los servicios constituye la aceptación de los nuevos términos.

9. Contacto y gestión de datos

Para consultas técnicas sobre el tratamiento de su información o para ejercer sus derechos de titular:

CORREO ELECTRÓNICO

hello@beaconworks.ai

LÍNEA TÉCNICA (WHATSAPP)

+57 304 300 1896

Oficial de Protección de Datos (DPO): hello@beaconworks.ai